Executive Assistant

Organisiert. Mitdenkend. verlässlich.

Executive Assistant remote & vor Ort in Hamburg

 Mit über 12 Jahren Erfahrung in Agenturen, einem Architekturbüro und an einer Hochschule arbeite ich am liebsten dort, wo viele Fronten gleichzeitig laufen, der Überblick zählt und Dinge einfach funktionieren müssen.

Für wen und Wann ich unterstütze

Ich arbeite mit Geschäftsführer:innen, Führungskräften, Solopreneur:innen und kleinen Teams zusammen, wenn im Arbeitsalltag Entlastung gefragt ist. Ob kurzfristig zur Überbrückung oder als langfristige Unterstützung. Ich steige schnell ein, arbeite eigentständigund sorge dafür, dass Organisation, Kommunikation und Abläufe zuverlässig weiterlaufen. 

Die Assistenz Aus fällt

Urlaubs oder krankheitsbedingt, dass Tagesgeschäft läuft aber weiter.

Laufende Unterstützung wird gebraucht

Eine Voll- oder Teilzeitstelle ist zur Zeit nicht sinnvoll.

Zwischen zwei Stellenbesetzungen

Es entsteht eine Lücke, die überbrückt werden muss.

Das Business wächst

Die Zeit für Organisatorisches schrumpft und wichtiges bleibt liegen.

Manche Dinge muss man nicht selbst machen.
Man muss nur wissen, dass sie gemacht werden.

Meine Leistungen

Executive Assistant - remote

Terminmanagement, Kommunikation, Reiseorganisation, Vorbereitung von Meetings und Entscheidungen, laufende Korrespondenz, zuverlässig im Hintergrund.

Interim-Vertretung / vor Ort in Hamburg

Schnelle Einarbeitung in bestehende Tools und Abläufe, nahtlose Übernahme des Tagesgeschäfts, direkter Ansprechpartner vor Ort für Team und Geschäftsführung während der Vertretungszeit.

"Vielseitigkeit ist mein Antrieb. Abwechslung hält mich wach."

Wie ich arbeite

Ich übernehme Verantwortung

gerne dort, wo sie sinnvoll bei mir liegt und treffe in diesem Rahmen auch gerne Entscheidungen.

Ich schaffe Ordnung

wo sie gebraucht wird und bleibe felxibel, wo Starrheit nicht weiterhilft.

Ich arbeite sorgfälltig und vorausschauend

mit echter Lust auf Aufgaben, die ich noch nicht kenne.

Neue Tool und KI

interessieren mich, ich arbeite mich gerne selbst ein anstatt auf Anleitung zu warten.

KOMMUNIKATION/ AUGENHÖHE/ TRANSPARENZ

sind für mich die Grundlage einer vertrauensvollen Zusammenarbeit.

Diskretion und Verlässlichkeit

für mich beides eine Selbstverständlichkeit.

Meine Motivation

Ich glaube daran, dass die besten Ergbnisse entstehenn, wenn Kompetenz und menschlichkeit zusammenkommen.

Mich motiviert nicht das Organisieren an sich, sondern die Wirkung dahinter: Wenn aus Unübersichtlichkeit Klarheit wird, aus Zeitdruck wieder Fokus entsteht und Menschen sich auf das konzentrieren können, worin sie wirklich gut sind. Genau darin sehe ich den Wert in meiner Arbeit. Freiräume zu schaffen, wieder mit Ruhe, Weitblick und Freude das zu tun, wofür losgangen wurde.

Dr. Irene Preußner
Die Zusammenarbeit mit Anna war über ein Jahr eine in mehrfacher Hinsicht bereichernden Erfahrung. Als virtuelle Assistentin ist sie sehr gut und vielfältig aufgestellt. Sie hat uns im Messegeschäft, im Marketing und in der Kundenakquise sowie in unseren internen Prozessen sehr voran gebracht. Ihre Beharrlichkeit und Gelassenheit waren für mich sehr hilfreich. Mein Team und ich sind äußerst zufrieden mit der Zusammenarbeit, die durch gegenseitige Wertschätzung geprägt war.
Mensch denk an Dich
Maria & Linda
"Liebe Anna, danke von Herzen für deine wundervolle Unterstützung bei unserem Event! Du hast sofort verstanden, was wir uns gewünscht haben - nicht nur organisatorisch, sondern auch die besondere Energie, dir wir vermitteln wollten. Deine Zuverlässigkeit klare Kommunikation und dein Feingefühl haben uns so sehr entlastet. Wir wussten immer, dass wir uns auf dich verlassen können. Deine Flexibilität und dein Verständnis, auch in finanziellen Fragen, haben die Zusammenarbeit leicht und stimmig gemacht. Es war eine Freude, mit dir zu arbeiten - Danke für deine Herzensenergie."
Girls Cave
Verena Wick
Die Zusammenarbeit mit Anna ist für uns ein echter Gewinn. Sie unterstützt im Daily Business – von der Pflege und dem Anlegen neuer Seiten in Notion über Website-Support in WordPress bis hin zum Community Management auf LinkedIn. Aber auch bei kleinen To dos wie die Suche nach einer passenden Location für ein Event oder Support bei einer Präsentationserstellung ist Anna eine echte Hilfe und man kann sich jederzeit auf sie verlassen.
Momentum Data Driven Stories GmbH
Thorsten Bassen
Mit ihrem Backoffice Service ist Anna Pachot eine wirkliche Bereicherung für mein Unternehmen. Egal ob Forderungsmanagement oder Kommunikation mit Partnern im In- und Ausland. Anna Pachot ist eine perfekte Ergänzung zu unserem Team.
Sable Air & Sea Transport Intl. GmbH
Sabine Karpa
ch befand mich in einem Technik-Chaos und hatte komplett den Überblick verloren. So gut, dass ich wusste, dass ich mich an dich wenden kann, liebe Anna. Wir haben uns super flott zusammengetan und du hast mir so schnell eine Lösung präsentiert, wofür ich dir unendlich dankbar bin. Es tut so gut, zu wissen, als Selbstständige muss sich nicht alles selbst machen, es gibt auch fantastische Unterstützung, ich brauche sie nur anzufragen.
Female Voice Empowerment Mentorin
Sven Dörrenbächer
Anna ist eine großartige Person: top organisiert, extrem verbindlich und sehr zuverlässig. Alles was man sich von einer Assistentin wünscht. Und das mit guter Laune und einer ausgezeichneten Gesagt-Getan-Mentalität. Powerfrau!
ehml. Jung von Matt AG
Ila Miers
2005 hab ich bei Jung von Matt alle HR Managerin angefangen. Schwerpunkt Recruiting. Meine Güte. Das waren noch Zeiten. Wir konnten uns vor Bewerbungen kaum retten. Wir konnten uns aber auch vor Arbeit kaum retten. Rettung kam damals durch Anna Pachot. Sie assistierte der Personalabteilung neben ihrer Hauptaufgabe am Empfang und später in der Teamassistenz. Als ich dann als Personalleiterin zu LLR gegangen bin, hab ich Anna - mittlerweile Assistentin der Geschäftsführung - als Sparring für unsere GF in die Planckstraße geholt. Seit dem kreuzen sich unsere Wege immer wieder. Aktuell unterstütz Anna mich für die Erweiterung meine Kooperationsnetzwerks als Selbstständige und ich hätte sie gern bei der Koordination von Finanzierungsmodellen dabei, die mein Business um Non-Profit Projekte erweitern. Anna arbeitet schnell und auf Augenhöhe. Sie denkt weiter und verbindet die Gewerke sinnvoll. Doppelarbeit nervt sie, deshalb hat sie das für alle von Anfang an im Blick. Sie ist ein Organisationstalent, entwirft und setzt sinnvolle Strukturen um, sie brennt für sinnstiftende Anliegen und - ich finde - sie hat eine besondere Gabe, dass sich Arbeit mit ihr nicht so nach Arbeit anfühlt.
Führungskräfte-, Organisations- und Kulturgestaltung, Mindsetmentorin & systemische Coach
Annegret Gehrke
Für des YouGrow-Frauennetzwerk habe ich mit Anna als VA zusammengearbeitet und bin sehr zufrieden gewesen. Sie denkt gut mit, ist lösungsorientiert und unterstützt sehr vorausschauend. Sie arbeitet gewissenhaft und setzt auch nachträgliche Wünsche oder Anmerkungen schnell und unkompliziert um. Ich schätze ihre stets freundliche und liebevoll erinnernde Art sowie die gute Verbindung und das Vertrauen zu ihr. Eine Herzenempfehlung, wenn Dein Business Unterstützung gebrauchen kann. .
YouGrow GmbH